制定日 平成17年4月1日
改訂日 令和6年11月5日
株式会社 新潟給与計算センター
代表取締役 水谷 英二
株式会社新潟給与計算センター（以下弊社という）は、皆様にご信頼頂ける会社となるため、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。
弊社は、個人情報の保護に関する法律その他の規範を遵守するための諸規定を作成し、個人情報保護基本方針に基づき、個人情報の保護に取り組んでまいります。
1.個人情報の取得と利用目的
弊社は、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
- 弊社の事業内容における個人情報の利用目的
- 委託された給与・賞与の計算業務
- 委託された人事・労務コンサルティング業務
- 委託された特定個人情報を法令受託作成のため取扱う業務
- 入社を希望される方の個人情報の利用
- 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を取扱う為
- 当社へ入社をご希望される方への連絡、情報のご提供、及び採用選考の為
- 従業員の個人情報の利用
- 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、及び人事・労務管理の為
- その他
- 弊社入退室記録
- 各種お問い合わせへの対応の為
※上記、2ｂ、3ａ、4ｂについては、保有個人データ（開示対象個人情報）となります。
2.利用目的の開示
弊社は、個人情報のご提供をお願いする際、あらかじめ前項の利用目的を明示し、同意の上でご提供いただくように努めます。
ただし、取得の状況から利用目的が明らかな際は、利用目の明示を省略させていただくことがあります。
ご提供いただいた個人情報は、前項で明示しました利用目的の範囲内で利用します。
また、ご本人の同意なく利用目的外に利用致しません。
3.個人情報の提供拒否
ご本人が個人情報の提供を希望されない際は、個人情報の提供を拒否することが可能です。
この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、ご了承下さい。
4.個人情報の開示等の請求
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
また、第三者提供記録の記録に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。
当社の個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求に関しましては下記「弊社問い合わせ先」までご連絡下さい。
5.全ての個人データ等の安全管理措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
- 「個人情報保護方針」、「公表文書」、個人情報取扱規程、安全管理規程の策定と周知
- 組織的安全管理措置
- 取扱責任者、担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
- 人的安全管理措置
- 全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、機密保持契約締結
- 物理的安全管理措置
- 管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- 技術的安全管理措置
- アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6.個人情報に関するお問合わせ
ご本人が、第１条2及び3にかかるご自身の個人情報について、次の対応を希望される際は、弊社にお問合せ下さい。
- ご本人の個人情報の利用目的の通知又は開示
- ご本人の個人情報の訂正、追加又は削除、利用の停止
- ご本人の個人情報の消去及び第三者への提供の停止
7.弊社問い合わせ先
次の場合についての弊社への問い合わせ先は、下記の通りです。
- 弊社の個人情報保護基本方針、個人情報の取扱に関するお問合せ
株式会社新潟給与計算センター
代表取締役 水谷 英二
個人情報保護管理者 水谷友彦
〒950-0916 新潟市中央区米山2-2-12 アベニュー駅南ビル5階
TEL：025-240-5632 FAX：025-240-5633
E-Mail：info@hr-niigata.co.jp
- 前条1～3のご依頼
ご本人がご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご希望される場合は、弊社にお電話、ＦＡＸ、Ｅメールにてご連絡下さい。
ご本人のご確認をさせていただいた上で、ご本人へ所定様式を郵送でお送り致しますので、必要事項をご記載の上弊社にお送り下さい。
なお、開示等の請求に関する費用は請求致しませんが、ご本人から弊社へお送り頂く際の送料は、ご本人負担いただくことをご了承いただきますようお願い申し上げます。
8.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業所です。
個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
（受付時間 平日9：30～12：00、13：00～16：30）
<注意>
※弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
※弊社の商品・サービスに関する問合せは025-240-5632になります
